Software control horario
El Software de Control Horario, una herramienta indispensable para la gestión del tiempo y de la asistencia del personal. Descubre las opciones que te ofrece Tecnoidentia.
¿Por qué necesitas un Software de Control Horario?
La gestión del tiempo y la asistencia de los empleados son aspectos fundamentales para el departamento de Recursos Humanos en cualquier empresa. Es por eso que elegir el software adecuado para las necesidades funcionales de la empresa es imprescindible. Los softwares de control de horarios permiten evaluar la productividad, controlar el absentismo, realizar el reparto de turnos y cumplir con la ley de registro de la jornada laboral. La automatización que proveen estos programas es clave para mejorar la organización y la productividad del equipo.
Control de horarios y asistencia
Los softwares de control de horarios y asistencia permiten que el departamento de Recursos Humanos tenga un registro claro y detallado de las horas trabajadas por los empleados. Estas herramientas permiten automatizar el registro y evitar los errores humanos que se pueden producir en los sistemas manuales. Los softwares de control horario también permiten realizar el seguimiento de los permisos, bajas, vacaciones y días de enfermedad para tener una gestión óptima del personal.
Optimización de la gestión de personal
El software de Control Horario de trabajadores de Bizneo HR es una solución completa con herramientas de vacaciones, ausencias, turnos de trabajo, control de acceso y gestión de horas extra. La automatización que provee el software es una de las claves del programa, válido para empresas de todos los tamaños. El fichaje de los empleados es una de las funcionalidades más potentes, permitiendo registrar el horario acordado, fichajes masivos y registro de entrada/salida flexible indicando la hora exacta. Además, la información generada queda registrada en la nube y se pueden obtener informes detallados. El interfaz del software es intuitivo y ágil, y se puede acceder a él desde distintos dispositivos. El software se integra con sistemas de reconocimiento biométrico.
Nuestros softwares de control horario
IOTIME
IOTIME gestión y control horario, es la solución para la gestión horaria de personal de su empresa de forma 100% automatizada, rápida y eficiente.
Aplicación válida para micro pymes y pequeñas empresas.
- Licencia base para 25 empleados
- Licencia para 1 puesto de trabajo
- Licencia para 1 empresa
El software ioTime fue desarrollado en base al principio de facilidad de uso.
ioTime mantiene una base de datos que almacena los registros de los empleados, cuántas horas y a qué hora se espera que funcionen. A medida que los empleados hacen las marcas en el reloj de punto, el software acumulará esta información con el fin de proporcionar un amplio conjunto de informes que se pueden ver en ioTime o exportarse fácilmente a otras aplicaciones.
- Le permite disponer de informes sobre horas trabajadas, ausencias, vacaciones, absentismos planificados, etc
- Exportación a otras aplicaciones de Windows o aplicaciones de nóminas
INNUX TIME GOLD 2020
- Licencia base para 100 empleados
- Licencia para 2 puestos de trabajo
- Licencia base para 2 empresas
- Permite módulo WEBTIME
- Permite módulo APP'S WEB TIME
• ASISTENCIA: Monitorización de los presentes, ausentes y atrasados.
• HORARIOS: Rígidos, flexibles, exención de horario, trabajo por turnos, horarios automáticos.
• DEPARTAMENTOS: Definición de departamentos, jefes por departamentos, horarios del departamento.
• EMPLEADO: Registro de los empleados, gestión de documentos, horarios autorizados.
• AUSENCIAS: Pre-justificación de las ausencias por empleado, salida en servicio externo, formaciónes, etc.
• VACACIONES Y DIAS FESTIVOS: Control anual de vacaciones, fiestas nacionales y por municipio.
• JUSTIFICACION DE AUSENCIAS: Clasificación de ausencias por empleado.
• MAPAS DE ANÁLISIS: Absentismo, ausencias, horas extras.
• ESTADÍSTICA: Herramienta de análisis de datos en gráficos.
WEBTIME GOLD 2020
La plataforma de gestión de horarios WEBTIME contiene herramientas que permiten el acceso y control de la asistencia a través de la nube, todo puede estar disponible con la máxima seguridad desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando Internet.
- Portal Web Empleado Licencia base 100 empleados
- Portal Web Supervisor Licencia base 2 supervisores
- Portal Web Administrador Licencia base 1 administrador
• PARAMETRIZACIONES: Configuración de niveles de acceso de usuario, niveles de aprobación, configuración de alertas por correo electrónico.
• MARCAJES: Vacaciones, ausencias, salida en servicios, marcajes olvidados.
• AUTORIZACIONES: Vacaciones, ausencias, salida en servicios, marcajes olvidados.
• TRATAMIENTO: Acumulado por código, validando los absentismos por código.
• COMPENSACIÓN: Bolsas de tiempo, permisos de horas extras.
• CONSULTAS: Vacaciones, ausencias, salientes en servicios, marcajes olvidados, consultas por empleado, presentes, ausentes y retrasos.
INNUX TIME ADVANCE 2020
INNUXTIME ADVANCE gestión y control horario, es la solución para la gestión horaria de personal de su empresa de forma 100% automatizada, rápida y eficiente.
Aplicación válida para medianas empresas y grandes empresas.
- Licencia base para 500 empleados
- Licencia para 5 puestos de trabajo
- Licencia base para empresas ilimitadas
- Permite módulo WEBTIME ADVANCE
- Permite módulo APP'S WEB TIME ADVANCE
Es una aplicación desarrollada, cuyo objetivo es permitir el monitoreo y control del trabajo efectivo en un puesto determinado, evitando ausencias innecesarias, asegurando que el empleado esté atento al monitor.
- InnuxMonitor es una solución complementaria a varias áreas que requieren que un empleado específico esté atento a algún tipo de monitoreo, desde el sistema de CCTV, el sistema de tráfico, el sistema de vigilancia, el sistema de producción, el sistema de control y la extracción de petróleo, sistema de control aeronáutico, entre otros.
- Con mapas de desviación y alertas inmediatas a los gerentes, permite, a través del tiempo y los éxitos en llenar PopUp’s, definir la presencia y atención a las estaciones monitoreadas.
WEBTIME ADVANCE 2020
- Portal Web Empleado Licencia base 500 empleados
- Portal Web Supervisor Licencia base 5 supervisores
- Portal Web Administrador Licencia base 2 administrador
• PARAMETRIZACIONES: Configuración de niveles de acceso de usuario, niveles de aprobación, configuración de alertas por correo electrónico.
• MARCAJES: Vacaciones, ausencias, salida en servicios, marcajes olvidados.
• AUTORIZACIONES: Vacaciones, ausencias, salida en servicios, marcajes olvidados.
• TRATAMIENTO: Acumulado por código, validando los absentismos por código.
• COMPENSACIÓN: Bolsas de tiempo, permisos de horas extras.
• CONSULTAS: Vacaciones, ausencias, salientes en servicios, marcajes olvidados, consultas por empleado, presentes, ausentes y retrasos.
APP WEBTIME 2020
INNUX TIME APP registro de fichajes en smartphones, diseñada para controlar a los empleados externos o teletrabajadores. Una APP que proporciona movilidad en el registro del fichaje, eficiencia en el control de presencia, integrada con el software Innuxtime para gestión y control de horario.
- Licencia para 5 smartphone
- Windows Phone
- Android
- iOS
- Funcionamiento en Plataforma Android
- Funcionamineto en Plataforma Windows Phone
- Funcionamiento en Plataforma IOS (consultar)
- Fácil de instalar
- Intuitiva y sensible
- Registro de entradas
- Registro de Salidas
- Integración directa con InnuxTime
MODULO TIME VISITOR
Aplicación de gestión de visitas, nos permite controlar de forma sencilla las visitas y los visitados, la entrada y salida y el tiempo que han permanecido en nuestras instalaciones y la posibilidad de reservar salas de reuniones. Integrado con terminales de control de accesos, cerraduras electrónicas, torniquetes, portillos, pasillos y barreras vehiculares. Es compatible con sistemas RF.ID (125Khz y MIFARE).
- Módulo de control de visitas
- Versión off-line
- Integrado con INNUX TIME
Es una solución integral en el control y gestión de visitantes, la mejor manera de recibir a alguien es transmitirles seguridad e innovación. Para encontrar rápida y rápidamente información diferente sobre los visitantes en tiempo real o en un análisis más detallado de datos relevantes sobre visitas y visitantes.
La solución InnuxVisitor permite:
- EMPRESAS: Creación de empresas visitantes.
- VISITANTES: Creación de visitantes, asociación de la respectiva empresa.
- HORARIOS DE VISITA: Creación de un horario de visita, asignación de tarjetas a los visitantes, empleados a visitar, motivo de la visita.
- PANEL DE VISITA: Información sobre las visitas que se realizan, la cantidad de visitantes, la cantidad de empleados.
- CONSULTAS: Consulta de citas de acceso.
MODULOS DE INTEGRACION
- Integración con aplicaciones de terceros
- Software de nóminas
- Software de RRHH
Las soluciones de control de horario de Innux permiten la integración con el software de gestión de recursos humanos para salarios/nóminas de otras aplicaciones
- Software de nóminas
- Software de RRHH
- Integración con aplicaciones como: Primavera, PHC, AIRC, Medidata, Artsoft, TI, Eticadata, F3m, Sage, Infos, Quidgest, Meta 4, SAP, Minimal, Microdogital, RH +, RHXXI, Acess, Filisoft, Login RH, Microdigital, Sage Infologia, Eticadata
INNUX PATROL
El software INNUX PATROL Tour control le permite visualizar lo que sucedió durante una ronda. Para ello, basta con que el vigilante lleve un terminal NUX MOBILE.
- Control de rondas de vigilantes
- Le permite identificar a los vigilantes y rastrear horarios y rondas hechas marcando los waypoints.
- La presencia de un vigilante no excluye un acto de vandalismo que, por su propia naturaleza, sucede sin previo aviso. Sin embargo, su presencia disminuirá considerablemente los efectos de ese acto debido a su intervención e incluso el efecto disuasorio que su presencia puede tener.
- Desde el punto de vista económico, entre los medios tecnológicos y humanos, ajustando el número de vigilantes a situaciones en las que su presencia no puede ser reemplazada.
- Su interfaz fácil de usar genera informes detallados y personalizables de todas las actividades de vigilantes.
INNUX TRACKING
- Control de servicios externos
- Control de tiempo servicios prestados a terceros
- Durante una visita a un cliente, el empleado lleva un terminal portátil que debe leer cada punto de control para guardar la ubicación, la fecha y la hora del servicio, utilizando el terminal NuxMobile. La información se transmite instantáneamente a un ordenador para su posterior procesamiento y análisis.
- El empleado lleva consigo un lector portátil que, en el momento de la ejecución del servicio, se aproxima al punto de control para guardar la ubicación, la fecha y la hora de entrada del servicio. Al final, repite el mismo procedimiento. Estos puntos de control son tag´s RFID. Esta información se transmite al ordenador para su posterior procesamiento y análisis.
¿Cómo elegir el mejor Software de Control Horario?
Con tantas opciones en el mercado de software de control horario, es importante elegir el adecuado para las necesidades de tu empresa. El control horario es clave para los departamentos de Recursos Humanos, ya que permite evaluar la productividad, controlar la puntualidad y el absentismo, el reparto de turnos y cumplir con la ley de registro de la jornada laboral. Automatizar estas tareas puede mejorar la organización y productividad en equipo.
- Flexibilidad: el software debe adaptarse a las necesidades específicas de su empresa y permitir la personalización de las opciones de control horario.
- Registro de horarios: un buen software de control horario debe permitir registrar de manera precisa y sencilla el horario de entrada y salida, las horas extra, vacaciones, ausencias y otras incidencias laborales.
- Accesibilidad: es importante que el software sea fácil de usar, tanto para los empleados como para los gerentes de Recursos Humanos y esté disponible en PC y en la app.
- Integración: el software debe integrarse fácilmente con otros sistemas de reconocimiento biométrico, como las huellas dactilares o el reconocimiento facial.
El software perfecto para el control horario
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¿Cómo funciona un Software de Control Horario?
Los softwares de control horario son herramientas que permiten gestionar y supervisar el tiempo que los empleados dedican a su trabajo. Funcionan mediante el registro de las entradas y salidas de los empleados, permitiendo a las empresas generar informes y estadísticas que les ayuden a evaluar la productividad y controlar el reparto de turnos, el absentismo y el cumplimiento de la ley de registro de la jornada laboral.
Registro de entradas y salidas
El software de control horario permite a los empleados registrar su horario y las horas trabajadas. Una de las funcionalidades más potentes es la del fichaje, que permite registrar el horario acordado, realizar fichajes masivos y registrar la entrada y salida flexible indicando la hora exacta. Este registro se puede realizar mediante la app o en el PC y se integra con sistemas de reconocimiento biométrico.
Generación de informes y estadísticas
El software de control horario permite a la empresa generar informes detallados sobre las horas trabajadas, vacaciones, ausencias, horas extra, entre otros. Los registros se almacenan en la nube y se pueden acceder en cualquier momento gracias a su interfaz intuitivo y ágil. Además, algunos softwares ofrecen la posibilidad de generar estadísticas que permiten evaluar la productividad y detectar áreas de mejora en la organización del trabajo.
Importancia de la implementación de un software de control horario
La implementación de un Software de Control Horario en la empresa es uno de los aspectos más importantes para mejorar la eficiencia productiva y el cumplimiento de las normativas laborales.
Aumento de la productividad y eficiencia del personal
Uno de los mayores beneficios que ofrece un Software de Control Horario es el aumento de la productividad del personal. El software permite evaluar la productividad, controlar el absentismo, el reparto de turnos y cumplir con la ley de registro de la jornada laboral. Además, se pueden automatizar tareas para mejorar la organización y la productividad del equipo.
Cumplimiento de normativas laborales
El cumplimiento de las normativas laborales es fundamental en cualquier empresa. En este sentido, la implementación de un Software de Control Horario es una herramienta clave. El software cumple con la normativa española de registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones. Además, el software permite a los empleados fichar desde su dispositivo al llegar y salir de la oficina con un solo clic, lo que les da mayor autonomía para registrar el inicio y final de su jornada laboral. El software recopila datos en tiempo real y los registros se pueden acceder en cualquier momento para generar informes de empleados como vacaciones, ausencias, período laboral, horas extras, entrada y salida, entre otros.
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