Sin duda alguna, el control por huella dactilar facilita mucho los procesos, además de ser más fiables. Sin embargo, los datos biométricos son considerados confidenciales, por lo que su legalidad puede ser complejo; veamos a detalle cuál es la legalidad de fichar con huella dactilar.
¿Las huellas dactilares son datos personales?
Según el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo, de 27 de abril de 2016, se le considera datos biométricos a los datos personales obtenidos a través de un tratamiento técnico específico que permitan la identificación única de una persona.
Al permitir que una persona sea identificada, la Ley Orgánica de Protección de Datos considera a las huellas dactilares datos de carácter personal.
¿Se pueden falsificar las huellas dactilares?
Se han llevado a cabo diversos experimentos para replicar las huellas dactilares, con mayor o menor tasa de éxito. Para esto se han utilizado fotografías de las huellas, que luego se replican a través de una impresora 3D; dependiendo del material, estos moldes pueden servir para burlar escáneres dactilares ultrasónicos, capacitivas u ópticos.
Sin embargo, para falsificar las huellas dactilares es necesario contar con fotografías, algo que no registran los dispositivos para fichar con huella dactilar. La base de datos almacena una plantilla basada en la huella dactilar de cada persona, pero que no permite reconstruir el dibujo original a partir de ella.
¿Es legal el control de presencia por huella dactilar?
La legalidad de fichar con huella dactilar puede ser algo compleja, debido a que a la huella dactilar se le considera un dato de especial protección. Esto no quiere decir que sea ilegal el control de acceso por huella dactilar, pero debe seguirse cierto procedimiento para evitar una multa.
Para poder recoger datos personales, es necesario contar con una finalidad y aplicar un principio de proporcionalidad. Por supuesto, el registro de la jornada laboral es la finalidad, pero ¿qué quiere decir el principio de proporcionalidad? Que debería ser la última instancia.
Antes de colocar el acceso por huella dactilar, es necesario haber probado otros métodos de registro menos invasivos, como la tarjeta de acceso o el código personal. Una vez se haya demostrado que los empleados están haciendo un mal uso de los otros métodos, se puede justificar la obligación de fichar con huella dactilar.
Además, hay que asegurarse de que se hace un tratamiento adecuado de los datos personales. Por un lado, el almacenamiento de los datos puede hacerse en un dispositivo personal, pero no en un almacenamiento centralizado. Por el otro, el dispositivo de acceso por huella dactilar debe estar diseñado para que sea imposible replicar los datos y que pueda revocarse el vínculo de identidad.
¿Necesito el consentimiento del trabajador para el control por huella dactilar?
Al tratarse de datos personales especialmente sensibles, es necesario contar con el consentimiento explícito de las personas antes de recabar sus huellas dactilares. En este documento se indica cuál es la finalidad de los datos, dónde se almacenarán, cómo ejercer los derechos de acceso, etc.
Sin embargo, el Reglamento Europeo de Protección de Datos también aclara que el consentimiento deja de ser necesario cuando el procedimiento se requiere para el cumplimiento de un contrato. En este caso, el contrato laboral rige la legalidad de fichar con huella dactilar y no es necesario el consentimiento, pero sí recomendable.
En el caso de los terminales biométricos de TecnoIDentia, no se toman fotografías de los datos, por lo que se encuentran dentro de la legalidad de fichar con huella dactilar. De esta manera, puedes asegurarte de llevar el control presencia con huella dactilar, haciendo más fácil el registro de entrada y salida, sin comprometer la seguridad de tus empleados.
En Tecnoidentia somos expertos en seguridad y registro de horarios empresariales. Con más de 20 años de experiencia, hemos implementado nuestro propio software de forma efectiva en diversas empresas. Ofrecemos controles de presencia completos que te permiten gestionar los horarios laborales de tu empresa de manera eficiente.
