Teniendo en cuenta los cambios que ha pasado la sociedad, todo comercio requiere de procesos que lo ayuden a ser más flexible y eficaz. Hoy, algunas empresas se valen de varios colaboradores y personas que trabajan desde cada. Sin embargo, en Tecnoidentia tenemos una solución: los sistemas de control de acceso. Conoce aquí, qué es y cómo puedes usarlo en tu empresa.
¿Qué es un sistema de control de acceso?
Un sistema de control de acceso es un mecanismo que usa una identificación autenticada para brindar acceso a recursos o datos. La idea es que el usuario pueda mostrar en cuestión de segundos quién es. Es como mostrar su identificación para entrar a un lugar, solo que, en este caso, se da el acceso a través de una base de datos previamente fabricada por una central.
La base de datos se encarga de establecer restricciones de acuerdo a recursos y datos. Pero, sobre todo, usa el proceso de autenticación para dar autorización. No obstante, hay que tener en cuenta que hay varios métodos que se usan para tal fin, y el tipo de control acceso que se use dependerá de las necesidades de la empresa.
Importancia de los datos obtenidos en un sistema de control de acceso
Con los sistemas de accesos de control se ha logrado mejorar el nivel de seguridad de las empresas. Con el paso del tiempo, las infraestructuras han ampliado y acelerado sus procesos gracias a la tecnología, y ésta en especial, reduce las posibilidades de tener problemas, sobre todo, cuando se trata de minería informática.
Pero para saber la relación que existe entre el control de acceso y la minería de datos, primero hay que establecer minería de datos que es. Este es un proceso que se encarga de encontrar anomalías, correlaciones o patrones en una gran base de datos, para al final, establecer posibles resultados. La información que se recolecta en la minería de datos, es usada para reducir costos, aumentar ingresos, así como mejorar la relación con los clientes.
Entonces, ¿Qué relación tiene el minado de datos con los sistemas de control de acceso? Pongámoslo así, el sistema de control de acceso identifica al cliente, mientras que la minería de datos recopila información de la persona, presentando datos que ofrecen campañas enfocadas a mejorar la relación con el cliente. Por lo que, la empresa tiene más oportunidades de generar más ganancias.
¿Cómo implementar los datos obtenidos para aumentar la eficiencia operativa?
Lo que hace más efectiva la estrategia tecnológica del sistema de control de acceso, es saber cuál es el método a usar, de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Bien sea que se trate de identificar al trabajador, para darle acceso a lugares y datos de la empresa, o para usarlo como tarjeta de cliente, para ofrecerle servicios especiales, los métodos más usados son los siguientes:
Rastreo
Para un buen funcionamiento de los controles de acceso al sistema, lo primero que hay que hacer es un seguimiento y control de la identificación. Así que, se rastrea la información con un dispositivo, bien sea una tarjeta o un código, que se conectan por un proceso interno que conecta la información del dispositivo con la base de datos de la empresa.
Recolección y Clasificación
Después de rastrear la información, se recolecta y se clasifica según las restricciones del sistema de control de accesos seguridad. Esto permite determinar los beneficios que tiene el usuario, así como negarle el acceso a determinados servicios que son para otro tipo de usuarios.
Analizando
Para el control de presencia se analizan los datos, así como las fluctuaciones del sistema. No obstante, se usa más este método para determinar variaciones en los planes y operaciones, mejorando así la relación con el cliente. Además, se pronostican las tendencias, brindando así soluciones en estrategias de marketing.
Valor de los datos obtenidos y analizados
En el sistema de control acceso es importante para lograr objetivos comerciales de una empresa. Gracias a los datos obtenidos, el emprendedor podrá determinar qué cliente puede disfrutar de beneficios exclusivos, que afianzarán la lealtad de tus clientes frecuentes.
Ahora bien, también hay que considerar que el valor de estos sistemas tiene una relación con la minería de datos y Big data. En el caso del Big data, se encarga de analizar grandes cantidades de datos, que los procesamientos informáticos convencionales no hacen. Por lo que, el proceso de análisis se hace más rápido y de forma más eficiente. Mientras tanto, la minería de datos, identifica y sintetiza patrones de datos.
Todo esto quiere decir que el sistema de control de acceso se utiliza de acuerdo a la cantidad de información que se maneja en la empresa. De ahí que sea necesario contactar con un profesional que nos ofrezca un sistema de control de acceso, según las características de nuestra empresa, y las necesidades que tengamos.
En Tecnoidentia somos expertos en seguridad y registro de horarios empresariales. Con más de 20 años de experiencia, hemos implementado nuestro propio software de forma efectiva en diversas empresas. Ofrecemos controles de presencia completos que te permiten gestionar los horarios laborales de tu empresa de manera eficiente.
